Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Grantów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Grantów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie procesami związanymi z przyznawaniem, monitorowaniem i rozliczaniem grantów. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zespołami badawczymi, finansowymi oraz administracyjnymi, aby zapewnić zgodność z wymaganiami grantodawców oraz wewnętrznymi procedurami organizacji.
Administrator Grantów będzie odpowiedzialny za przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej, monitorowanie terminów składania wniosków, prowadzenie ewidencji przyznanych środków oraz wspieranie beneficjentów w realizacji projektów. Kluczowe będzie również zapewnienie prawidłowego raportowania finansowego i merytorycznego oraz współpraca z audytorami i instytucjami kontrolnymi.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z grantami krajowymi i/lub międzynarodowymi, znać przepisy dotyczące finansowania projektów badawczych i rozwojowych oraz wykazywać się doskonałą organizacją pracy i umiejętnością pracy pod presją czasu. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację oraz czytanie dokumentacji projektowej będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w projektach o dużym znaczeniu społecznym i naukowym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i składanie wniosków grantowych
- Monitorowanie terminów aplikacji i raportowania
- Zarządzanie dokumentacją projektową
- Współpraca z zespołami badawczymi i finansowymi
- Kontrola zgodności projektów z wymaganiami grantodawców
- Sporządzanie raportów finansowych i merytorycznych
- Utrzymywanie kontaktu z instytucjami finansującymi
- Wsparcie beneficjentów w realizacji projektów
- Prowadzenie ewidencji przyznanych środków
- Udział w audytach i kontrolach projektowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, finanse, zarządzanie projektami)
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy z grantami
- Znajomość przepisów dotyczących finansowania projektów
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonała organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym
- Doświadczenie w pracy z grantami UE będzie dodatkowym atutem
- Znajomość systemów do zarządzania projektami (np. SAP, PBN)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z grantami?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z projektami finansowanymi ze środków UE?
- Jak radzisz sobie z dotrzymywaniem terminów?
- Czy miałeś/aś kontakt z audytami projektów?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do organizacji pracy?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów finansowych?
- Jak oceniasz swoją znajomość języka angielskiego?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie i podejmować decyzje?
- Jakie masz doświadczenie we współpracy z zespołami badawczymi?
- Czy znasz systemy do zarządzania projektami?
